Regulamin

Regulamin 11. Biegu Ursynowa

  1. Organizator
    1. Organizatorem 11. Biegu Ursynowa jest Urząd Dzielnicy Ursynów m. st. Warszawy, al. KEN 61, 02-777 Warszawa, sport@ursynow.pl
    2. Wykonawcą 11. Biegu Ursynowa jest Fundacja „Maraton Warszawski”;
      Brylantowa 15, 05-077 Warszawa, NIP 9521913280, REGON 015438288.
    3. Kontakt dla uczestników: (+48) 737-444-810 oraz (+48 22) 749-13-33 (uwaga, numer ten nie działa w dniach 02-03.06.2017r.), mail: biegursynowa@maratonwarszawski.com lub korespondencyjnie: Fundacja „Maraton Warszawski”, ul. Grochowska 8c, 04-217 Warszawa
  2. Termin i miejsce
    1. Bieg odbędzie się w dniu 03 czerwca 2017 roku w Warszawie.
    2. Start biegu nastąpi o godzinie 10:00. Linia startu zostanie zamknięta po ok. 5 minutach od strzału startera.
    3. Długość trasy: 5 km. Trasa posiada atest PZLA
    4. Dokładna trasa biegu zostanie ogłoszona na stronie internetowej http://biegursynowa.com/ Wykonawcy przysługuje prawo do zmiany trasy, o czym poinformuje Uczestników, zamieszczając nową trasę na stronie http://biegursynowa.com/ Zmiana taka nie skutkuje powstaniem żadnych dodatkowych roszczeń i zobowiązań.
    5. Trasa będzie oznaczona znakami pionowymi co 1 kilometr.
  3. Limit czasu
    1. Uczestników obowiązuje limit czasu wynoszący 45 minut, liczony od strzału startera.
    2. Uczestnicy, którzy nie ukończą biegu we wskazanym limicie czasu, zobowiązani są do przerwania biegu i zejścia z trasy.
    3. Uczestnicy pozostający na trasie po upływie wskazanego limitu czasu, czynią to na własne ryzyko i odpowiedzialność, stosownie do przepisów ruchu drogowego i Kodeksu Cywilnego.
  4. Uczestnictwo
    1. Prawo startu w biegu mają wyłącznie osoby, które najpóźniej do 03 czerwca 2017r. ukończą 12 lat (urodzone przed 03.06.2005r.).
    2. Wykonawca wprowadza limit uczestników wynoszący 2600 osób, z czego 100 miejsc jest zarezerwowanych dla gości zaproszonych przez Organizatora. Wykonawca zastrzega sobie prawo do zmiany ww. limitów.
    3. Wszyscy uczestnicy startujący w biegu muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Weryfikacji można dokonać:
      1. Osobiście – na podstawie dokumentu tożsamości ze zdjęciem
      2. Przez osobę upoważnioną – na podstawie podpisanej przez uczestnika karty startowej (do pobrania ze strony internetowej na około dwa tygodnie przed biegiem) oraz ksera dokumentu tożsamości uczestnika.

      Adres Biura Zawodów: Urząd Dzielnicy Ursynów, al. KEN 61.
      Godziny pracy Biura Zawodów:
      02 czerwca 2017 (piątek) – 13:00 – 21:00
      03 czerwca 2017 (sobota) – 07:00 – 09:30

    4. Każdy niepełnoletni uczestnik biegu, w momencie odbioru pakietu startowego, musi przedstawić „Oświadczenie Rodzica lub Opiekuna prawnego o zdolności dziecka do udziału w zajęciach rekreacyjno-sportowych” podpisane przez rodzica lub prawnego opiekuna. Ww. dokument jest częścią Karty Startowej. Brak ww. dokumentu uniemożliwia poprawną weryfikację w Biurze Zawodów, a co za tym idzie także udział w biegu.
    5. W Biurze Zawodów uczestnicy otrzymują pakiety startowe, zawierające m.in.: numer startowy, chip do pomiaru czasu zintegrowany z numerem startowym, agrafki i pamiątkową koszulkę. Koszulki w Biurze Zawodów będą wydawane zgodnie z wcześniejszą deklaracją. Rozmiar koszulki należy wybrać w formularzu zgłoszeniowym. Zmiana rozmiaru koszulki możliwa jest poprzez edycję formularza zgłoszeniowego, jednak nie dłużej niż do 31.05.2017r. Pula koszulek w danym rozmiarze jest ograniczona i Wykonawca nie gwarantuje jej dostępności przez cały czas. Wykonawca nie gwarantuje otrzymania koszulki w deklarowanym rozmiarze.
    6. Pakiety startowe nieodebrane w Biurze Zawodów nie będą wysyłane ani wydawane w terminie późniejszym.
    7. Podczas biegu wszyscy uczestnicy muszą mieć numery startowe przymocowane poziomo do przedniej części koszulki (ew. bluzy lub kurtki). Numer startowy musi być widoczny przez cały czas trwania biegu, zasłanianie numeru (w całości lub części, podczas jakiejkolwiek części biegu) lub jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji. Uczestnicy są również zobowiązani do prawidłowego zamontowania chipa do pomiaru czasu (zgodnie z instrukcją).
    8. Organizator dopuszcza start zawodników na wózkach inwalidzkich z napędem bezpośrednim. Zawodnicy ci, po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego w którym wyrażą wolę startu na wózku, powinni przesłać na adres biegursynowa@maratonwarszawski.com skan dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – jest to warunek zwolnienia z opłaty startowej. Organizator nie dopuszcza startu zawodników na wózkach z napędem pośrednim (np. hand-bike) oraz typu rim-push.
    9. Uczestników biegu obowiązują przepisy PZLA, IAAF oraz niniejszy regulamin.
    10. Wykonawca zapewnia obsługę medyczną na starcie, trasie i mecie podczas trwania biegu.
    11. Organizator zaleca start w koszulkach otrzymanych w pakietach startowych.
  5. Zgłoszenia
    1. Zgłoszenia przyjmowane są poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronach internetowych: http://biegursynowa.com/ i maratonwarszawski.com
    2. Zgłoszenie uważa się za kompletne, jeżeli zostaną spełnione następujące warunki: zostanie wypełniony formularz zgłoszeniowy i zaksięgowana zostanie wpłata z tytułu opłaty startowej. Samo wypełnienie formularza zgłoszeniowego nie gwarantuje miejsca w Biegu.
    3. Zgłoszenia online zostaną zamknięte w dniu 02.06.2017r. Zapisanie się do biegu będzie możliwe również osobiście w Biurze Zawodów, pod warunkiem dostępności numerów startowych.
    4. Wykonawca zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia zapisów w przypadku wyczerpania limitów uczestników wskazanych w punkcie 4. 2.
  6. Opłaty
    1. Każdy uczestnik 11. Biegu Ursynowa ponosi koszty opłaty startowej (wpisowego), wynoszącej 40zł.
    2. Osoby urodzone w roku 1952 lub wcześniej zwolnione są z opłaty startowej.
    3. Opłaty startowej można dokonać
      1. online (z profilu rejestracyjnego) za pośrednictwem serwisu https://www.payu.pl/
        Za rozliczanie i bezpieczeństwo płatności online odpowiada PayU S.A.; ul. Grunwaldzka 182, 60-166 Poznań, NIP 7792308495, REGON 300523444, krajowa instytucja płatnicza, nadzorowana przez Komisję Nadzoru Finansowego, wpisana do Rejestru usług płatniczych pod numerem IP1/2012.
      2. tradycyjnym przelewem na konto Wykonawcy
        Nr konta: Bank BPH – 77 1060 0076 0000 3200 0132 8704
        Odbiorca: Fundacja Maraton Warszawski
        Adres: ul. Brylantowa 15, 05-077 Warszawa – Wesoła
        Tytuł wpłaty: Opłata startowa BU nr zamówienia: XXXXXX – imię, nazwisko i rok urodzenia.
    4. Osobom startującym na wózkach inwalidzkich przysługuje zwolnienie z opłaty startowej, pod warunkiem przesłania na adres biegursynowa@maratonwarszawski.com skanu dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
    5. Dowodem wpłynięcia opłaty jest pojawienie się numeru startowego przy nazwisku uczestnika na liście startowej na stronie http://biegursynowa.com/. Jeżeli po upływie 7 dni numer startowy nie pojawi się, uczestnik zobowiązany jest skontaktować się z Wykonawcą telefonicznie: (+48) 737-444-810 lub mailowo: biegursynowa@maratonwarszawski.com
    6. Wykonawca nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia lub przelewu z winy poczty lub banku.
    7. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi ani przeniesieniu na innego zawodnika.
    8. Osoby, które chcą otrzymać fakturę za wniesioną opłatę startową powinny zaznaczyć odpowiednią opcję w formularzu zgłoszeniowym i wpisać wymagane dane potrzebne do wystawienia dokumentu. W momencie nadania numeru faktura zostanie wygenerowana automatycznie i będzie do pobrania z profilu danego uczestnika.
      Zgodnie z przepisami podatkowymi, ze względu na dokonanie płatności przed wykonaniem usługi, zostanie wystawiona faktura zaliczkowa obejmująca pełną kwotę wniesionej opłaty. Tym samym faktura zaliczkowa jest jednocześnie fakturą końcową.
      Zaznaczając opcję Faktura, Uczestnik wyraża zgodę na przesyłanie/udostępnianie faktur bez podpisu odbiorcy, w formie elektronicznej. Zgoda ta nie wyłącza prawa Wykonawcy do wystawiania i przesyłania faktur w formie papierowej.
  7. Depozyty
    1. Uczestnicy otrzymają możliwość zdeponowania rzeczy w specjalnie wyznaczonym miejscu. Rzeczy można odebrać tylko na podstawie numeru startowego. W przypadku zgubienia przez uczestnika numeru startowego, Wykonawca jest zwolniony z odpowiedzialności za odebranie rzeczy przez inną osobę. Uwaga: zabrania się pozostawiania w depozycie przedmiotów wartościowych oraz dokumentów.
    2. Przed i po biegu uczestnicy będą mieli możliwość skorzystania z przebieralni. Po biegu uczestnicy będą mieli możliwość skorzystania z pryszniców, zlokalizowanych w hali UCSiR Hawajska, ul. Dereniowa 48.
  8. Klasyfikacje i wyniki
    1. Podczas 11. Biegu Ursynowa prowadzone będą następujące klasyfikacje:
      1. Klasyfikacja generalna
      2. Klasyfikacje generalne kobiet / mężczyzn
      3. Klasyfikacje wiekowe:
        • K-12 / M-12 (rocznik 2005-2004)
        • K-14 / M-14 (rocznik 2003-2002)
        • K-16 / M-16 (rocznik 2001-1998)
        • K-20 / M-20 (rocznik 1997-1988)
        • K-30 / M-30 (rocznik 1987-1978)
        • K-40 / M-40 (rocznik 1977-1968)
        • K-50 / M-50 (rocznik 1967-1958)
        • K-60 / M-60 (rocznik 1957 i starsi)
      4. Mistrzostwa Polski Masters w Biegu Ulicznym na dystansie 5 kilometrów (w klasyfikacji tej wezmą udział wszystkie osoby urodzone w roku 1981 lub wcześniej) w następujących kategoriach wiekowych:
        • K-35 / M-35 (rocznik 1981-1978)
        • K-40 / M-40 (rocznik 1977-1973)
        • K-45 / M-45 (rocznik 1972-1968)
        • K-50 / M-50 (rocznik 1967-1963)
        • K-55 / M-55 (rocznik 1962-1958)
        • K-60 / M-60 (rocznik 1957-1953)
        • K-65 / M-65 (rocznik 1952-1948)
        • K-70 / M-70 (rocznik 1947-1943)
        • K-75 / M-75 (rocznik 1942-1938)
        • K-80 / M-80 (rocznik 1937-1933)
        • K-85 / M-85 (rocznik 1932 i starsi)
      5. Klasyfikacja zawodników na wózkach (zawodnicy ci są wyłączeni z pozostałych klasyfikacji)
    2. Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu. Na trasie biegu znajdować się będą maty kontrolne, które odnotowują pojawienie się uczestnika w danym punkcie. Brak odczytu pojawienia się uczestnika na danym punkcie może spowodować dyskwalifikację uczestnika.
    3. Klasyfikacja generalna odbywa się na podstawie czasów rzeczywistych (netto – liczonych od przekroczenia linii startu). Wyjątkiem jest pierwsze 100 osób przekraczających linię mety – są oni klasyfikowani na podstawie czasów oficjalnych (brutto – od strzału startera), z zastrzeżeniem że jeżeli wśród pierwszych 100 osób na mecie nie będzie co najmniej 6 mężczyzn i 6 kobiet, liczba 100 osób zostanie zwiększona tak aby je obejmowała. Wszystkie klasyfikacje dodatkowe (wiekowe) odbywają się na podstawie czasów rzeczywistych (netto – liczonych od przekroczenia linii startu).
    4. W wynikach końcowych biegu każdy uczestnik otrzymuje informację o czasie brutto i netto.
    5. Nieoficjalne wyniki biegu zostaną zamieszczone na stronie http://biegursynowa.com/ bezpośrednio po biegu.
    6. Pisemne protesty dotyczące wyników przyjmowane są do dnia 05 czerwca 2017r do godz. 18.00 na adres mailowy biegursynowa@maratonwarszawski.com. Protesty będą rozpatrywane w ciągu 48 godzin, zaś ostateczne i oficjalne wyniki zostaną opublikowane najpóźniej w dniu 16 czerwca 2017r.
    7. Dyplom (certyfikat) ukończenia 11. Biegu Ursynowa do samodzielnego wydrukowania będzie gotowy do pobrania za pośrednictwem strony http://biegursynowa.com/ najpóźniej po upływie 14 dni od imprezy.
    8. Wykonawca zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych klasyfikacji.
  9. Nagrody
    1. Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą 11. Bieg Ursynowa otrzymują na mecie pamiątkowe medale.
    2. Zdobywcy miejsc I – III w klasyfikacjach generalnej kobiet i mężczyzn, miejsc I – III w klasyfikacjach wiekowych oraz miejsc I – III w klasyfikacji zawodników na wózkach otrzymają pamiątkowe statuetki.
    3. Zdobywcy miejsc I – III w kategoriach wiekowych Mistrzostw Polski Masters w Biegu Ulicznym na dystansie 5 kilometrów otrzymają medale Mistrzostw Polski.
    4. Wykonawca przyzna nagrody finansowe za zajęte miejsce w klasyfikacji generalnej kobiet / mężczyzn (kwoty brutto):
      1. 1. miejsce – 1500 zł
      2. 2. miejsce – 1000 zł
      3. 3. miejsce – 700 zł
      4. 4. miejsce – 600 zł
      5. 5. miejsce – 500 zł
      6. 6. miejsce – 400 zł
    5. Wykonawca przyzna nagrodę finansową za ustanowienie rekordu trasy: 1000 zł (kwota brutto).
    6. Wykonawca zastrzega sobie prawo do ufundowania dodatkowych nagród pieniężnych i rzeczowych w wybranych przez siebie kategoriach i klasyfikacjach.
  10. Ochrona danych osobowych
    1. Dane osobowe uczestników biegu będą przetwarzane w celach organizacji i promocji imprez Organizatora i Wykonawcy, wyłonienia zwycięzców biegu oraz przyznania i wydania nagród.
    2. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Ustawą z 29 sierpnia 1997r. o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U. z 2016r. poz. 922).
    3. Przetwarzanie i wykorzystanie danych, o którym mowa w punkcie 10. 1. obejmuje również publikację: imienia, nazwiska, roku urodzenia, nazwy miejscowości i nazwy klubu.
    4. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że przysługuje mu prawo wglądu do treści jego danych oraz ich poprawiania.
    5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz niezbędne do udział w biegu.
  11. Postanowienia końcowe
    1. Przebywanie na trasie 11. Biegu Ursynowa bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę. W szczególności zabrania się poruszania się po trasie biegu na rowerach, rolkach, deskorolkach, innych urządzeniach mechanicznych oraz z wózkami dziecięcymi bez ważnego zezwolenia wydanego przez Wykoanwcę. Niedozwolone jest również korzystanie z kijków typu nordic walking oraz bieg z psem. Na trasie mogą znajdować się jedynie pojazdy Wykonawcy (rowery, motocykle, samochody) z ważną przepustką wydaną przez Wykonawcę.
    2. W czasie trwania biegu Uczestnicy powinni stosować się do poleceń wydawanych przez osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo, służby porządkowe oraz inne osoby wyznaczone przez Wykonawcę.
    3. Wykonawca zapewnia każdemu z uczestników ubezpieczenie NW na czas trwania biegu.
    4. Każdy uczestnik jest zobowiązany do podpisania oświadczenia o znajomości regulaminu. Podpisując ww. oświadczenie, uczestnik wyraża zgodę na udzielenie pierwszej pomocy medycznej, wykonanie innych zabiegów medycznych oraz transport poszkodowanego w bezpieczne miejsce przez personel medyczny i paramedyczny działający w imieniu Wykonawcy.
    5. Uczestnik oświadcza, że jest zdolny do udziału w biegu, nie są mu znane żadne powody o charakterze zdrowotnym wykluczające go z udziału w biegu oraz że startuje na własną odpowiedzialność, przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Ponadto, z udziałem w zawodach mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia, czynniki ryzyka. Podpisanie oświadczenia o znajomości regulaminu oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił zakres i charakter ryzyka wiążącego się z udziałem w biegu, startuje dobrowolnie i wyłącznie na własną odpowiedzialność. Decyzje lekarzy dotyczące kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.
    6. Po zakończeniu biegu może zostać przeprowadzona wyrywkowa kontrola antydopingowa, której wyznaczony przez Komisję uczestnik musi się bezwzględnie poddać.
    7. Zapisując się do udziału w zawodach uczestnik akceptuje niniejszy regulamin i wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie jego wizerunku utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo oraz udziela Organizatorowi i Wykonawcy nieodpłatnej licencji na nieograniczone terytorialnie wykorzystanie go na wszystkich polach eksploatacji, w tym: utrwalania i rozpowszechniania w dowolnej formie oraz wprowadzanie do pamięci komputera, wykorzystania do promocji i organizacji imprez Fundacji „Maraton Warszawski” oraz Urzędu Dzielnicy Ursynów m. st. Warszawy, udostępniania sponsorom oraz partnerom 11. Biegu Ursynowa w celu ich promocji w kontekście udziału w imprezie, zamieszczania i publikowania w wydawnictwach Fundacji „Maraton Warszawski” oraz Urzędu Dzielnicy Ursynów m. st. Warszawy, na promocyjnych materiałach drukowanych Organizatora i Wykonawcy, w prasie, na stronach internetowych oraz w przekazach telewizyjnych i radiowych.
    8. Wykonawca zastrzega sobie prawo do odwołania biegu lub jego przerwania bez podania powodów.
    9. Umieszczanie materiałów reklamowych na elementach infrastruktury biegu (np. płoty, bramy itp.) jest wyłącznym prawem Wykonawcy i w szczególności jest zarezerwowane dla oficjalnych sponsorów / partnerów biegu. Zabronione jest umieszczanie jakichkolwiek nośników reklamowych na trasie biegu oraz na terenie wykorzystywanym do organizacji biegu (np. strefa mety, miasteczko biegowe) bez zgody Wykonawcy.
    10. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu przysługuje wyłącznie Wykonawcy 11. Biegu Ursynowa. W sprawach nieujętych w Regulaminie rozstrzyga Wykonawca. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie częściowo lub w całości uznane za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania – wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowują ważność.